Los UCAS es el proceso de admisiones a universidades de Reino Unido. UCAS no son solo un proceso para Inglaterra, es para todo Reino Unido, es decir que para todos los territorios se accede de la misma manera, de forma centralizada. Padres y estudiantes siempre tienen las mismas dudas y por eso es muy importante el tener claro cómo funciona y tener un buen asesoramiento.
Lo primero que recomendamos para aplicar en universidades de Reino Unido es descargarte el folleto en la página de UCAS para aplicar como alumno internacional. Ahí te viene toda la información del proceso.
Antes de hacerlo, hay que buscar un máximo de 5 grados universitarios donde quieras cursar tus estudios dentro de Reino Unido. Se puede poner la misma universidad siempre que pongas un grado distinto, es decir, que no repitas la carrera. Por ejemplo si te gusta mucho una universidad y su filosofía y estás entre varias carreras y no te decides, puedes ponerlas todas (hasta un máximo de 5). Hay que ver las 5 opciones como 5 oportunidades, 5 choices.
Lo siguiente, y paso muy importante, es que miren cada una de las carreras y universidades que les interesen y sus requisitos únicos. UCAS centraliza la forma de aplicar a las universidades británicas para todos aquellos alumnos que provengan de A-LEVELS, IB o sistema español. En toda esta etapa es muy importante la figura de los ADVISERS.
Un Adviser, o Counselor, es la figura que se encarga de tramitar el acceso a la universidad de los colegios. En España se llama asesor universitario, guía u orientador especializados en universidad. En TutorASAP tenemos Advisers especializados para aplicaciones en diferentes países y diferentes sistemas desde hace más de 12 años.
Su función es guiar a los alumnos en todas las etapas y partes del proceso de entrada a la universidad y aseguran que el estudiante tenga una aplicación exitosa de UCAS. Es algo complicado porque requiere una serie de pasos importantes e imprescindibles que ellos supervisan y ayudan. Una vez estén todos los pasos completados, este se encargará de enviarlo a UK.
Aprovecha esta oportunidad para un aprendizaje personalizado y alcanza tus metas escolares de la mano de profesionales comprometidos.
El alumno debe registrarse en la página oficial y una vez registrado debe cumplir una serie de checkpoints: información del alumno, colegio previo, notas, las opciones a las que quieres aplicar o choices, etc.
En las notas están los PREDICTED GRADES, que los pone el colegio del estudiante y que servirán de cara a las notas que piden las universidades. La predictiva determina las notas que puedes aspirar y universidades que puedas aspirar. Aspiras a lo que el colegio cree que puedes aspirar. Es muy importante conseguir predictivas favorables para poder optar a la carrera y universidad que quieras. Esas predictivas son predictivas de dos años (A levels, IB, Bachillerato), por eso son predictivas porque aún no están todos los exámenes hechos.
Muchas veces los alumnos no están de acuerdo con los predictivos que su colegio ha hecho, ahí por ejemplo nosotros como centro damos la oportunidad de que el alumno nos demuestre que puede hacerlo mejor y mejorarle esos predictivos para que pueda optar por la carrera que desee.
El PERSONAL STATEMENT es muy común para muchas aplicaciones: las privadas de España tienen, en Holanda, en Suecia, en UK y más. Esto es una CARTA DE MOTIVACIÓN, traducido al español.
Debe ser una presentación con un número máximo de palabras donde el alumno se presenta, habla sobre sí mismo contando aspiraciones, motivaciones, capacidades propias y únicas, etc.
¿Por qué es tan importante hacer un Personal Statement correcto? Porque en las universidades de Reino Unido es decisivo cuando hay igualdad en las notas: usan el Personal Statement como desempate. Es una muestra de madurez del tipo de alumno e incluso a veces, cuando ven un alumno extraordinario, las universidades llevan a pedir entrevista con el alumno. Y eso luego puede proporcionarte beneficios, como becas, una nota de entrada más baja, y más. El Advisor, como tiene experiencia y es un verdadero profesional en ello, ayudará al estudiante.
CARTA DE RECOMENDACIÓN DEL COLEGIOPor parte del colegio, ellos deben hacer una carta de recomendación al alumno. IMPRESCINDIBLE Y CLAVE: que no lo haga una persona que no te conozca, porque tiene que ser algo único, un documento que demuestre las capacidades que el estudiante ha demostrado en ese centro. Si eres un alumno sobresaliente incluso a veces el director del propio colegio te la hace.
Hay dos:
– 12 octubre son las aplicaciones para Oxbridge: Universidad de Oxford y universidad de Cambridge, además de determinadas carreras como medicina, veterinaria, bioquímica y más que tengan un componente muy concreto de ciencias de la salud. Para saber qué fecha le corresponde a tu grado, te metes en su web en la carrera específica y te viene la info.
– 15 enero son las aplicaciones para todas las demás universidades y carreras de Reino Unido.
Tras las fechas de aplicación, las universidades tienen un tiempo máximo de toma de decisiones pero suele ser el 15 de marzo cuando responden (a no ser que el proceso cambie debido al COVID, por eso hay que estar atentos).
Antes de que te respondan, cada universidad tiene que darte un dictamen, que además tú has puesto en un orden (primero sueles poner la carrera y/o universidad que más te motiva, del 1 al 5, como máximo). Si ven un candidato que les gusta mucho, les hacen ofertas, negociación. Si no te coge nadie pasas directamente a CLEARING.
Las personas que son Advisor saben qué estrategias usar para las aplicaciones y el orden de las mismas, dependiendo de la meta y objetivo de cada alumno.
– Conditional offers: Cuando la universidad te informa de que la plaza es tuya, pero está condicionada a que saques las notas, ya que con tus predictivas no vale, hay que sacarlo.
– Unconditional offers: Cuando tienes notas ya cerradas, estás dentro y en ese caso tu plaza ya no es revocable porque no estás aplicando a una probabilidad, sino con tus exámenes hechos y notas certificadas.
– Cuando sale la nota y no tienes esa nota que piden se pone en marcha el proceso de CLEARING. Es un proceso de OFERTA de universidades con plazas aún disponibles para que alumnos que tengan los requisitos y no tengan aún plaza puedan optar. Aquí no hay un ranking: si tienes nota y aplicas antes que cualquiera, te quedas con ella. Digamos que «para el primero que llegue».
– Cuando no llegas predictivamente a esa nota pero luego sobrepasas esa predicción y sacas una nota superior, en este caso puedes revocar e intentarlo para otras carreras si quedan plazas haciendo PROMOCIÓN hacia arriba. Da igual en qué universidad. Por ejemplo, tú pusiste enfermería pero la nota final te da para medicina. Si hubiera plazas, podrías entrar.
Las notas salen alrededor del 15 de agosto.
¿Te queda alguna duda? ¿Quieres hablar con nuestros orientadores educativos, Advisors, para que te asesoren personalmente? ¡Llámanos al 911 274 432!
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Los UCAS es el proceso de admisiones a universidades de Reino Unido. UCAS no son solo un proceso para Inglaterra, es para todo Reino Unido, es decir que para todos los territorios se accede de la misma manera, de forma centralizada. Padres y estudiantes siempre tienen las mismas dudas y por eso es muy importante […]
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Transcurrido dicho plazo sin haberse recibido el pago, TutorASAP podrá:
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Reasignar la plaza del estudiante a otro alumno.
Las clases ya impartidas serán siempre exigibles y deberán abonarse en su totalidad, con independencia de que el servicio haya sido posteriormente suspendido por impago.
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TutorASAP podrá ofrecer, cuando resulte conveniente para el seguimiento académico del estudiante, un servicio psicopedagógico complementario.
Dicho servicio será prestado por la entidad colaboradora Edu-Engineering, perteneciente al mismo grupo educativo.
En caso de considerarse necesario este apoyo, TutorASAP derivará el caso a Edu-Engineering, desde donde se contactará directamente con la familia para:
El servicio psicopedagógico es complementario y no sustituye en ningún caso evaluaciones o diagnósticos clínicos realizados por profesionales sanitarios.
La contratación de este servicio será siempre opcional y requerirá el consentimiento expreso de los padres o tutores legales.
Todos los servicios deberán abonarse por adelantado mediante tarjeta de crédito o transferencia bancaria.
El justificante de pago deberá remitirse a TutorASAP con el fin de reservar las sesiones planificadas en la propuesta.
En caso de no recibirse el pago dentro del plazo indicado, la reserva quedará automáticamente cancelada sin obligación de mantenimiento de plaza, profesor u horarios.
Se podrá desistir del contrato en un plazo de 14 días naturales desde la aceptación del contrato, salvo que el servicio ya haya comenzado.
Si el servicio ha comenzado antes del fin del plazo de desistimiento, se abonará únicamente la parte proporcional correspondiente a las sesiones efectivamente impartidas.
La solicitud de desistimiento deberá realizarse por escrito a través del correo electrónico del departamento de atención a las familias o mediante los canales electrónicos habilitados por TutorASAP a tal efecto.
Reembolso total: si la cancelación se realiza con más de 14 días naturales de antelación al inicio del curso.
Reembolso parcial (50 %): si se cancela dentro de los 14 días previos al inicio.
Sin reembolso: si la cancelación ocurre una vez iniciado el curso.
Reembolso total: si la cancelación se realiza con más de 30 días naturales de antelación al inicio.
Reembolso parcial (50 %): si la cancelación se realiza entre 15 y 30 días antes del inicio.
Sin reembolso: si la cancelación se realiza en los 14 días previos o una vez iniciado el curso.
En caso de que no se alcance el número mínimo de alumnos necesario para la formación del grupo, TutorASAP ofrecerá al cliente la reubicación en otro servicio equivalente o el reembolso íntegro del importe abonado.
Pagos
La domiciliación bancaria es obligatoria. La primera mensualidad deberá abonarse mediante tarjeta de crédito o transferencia bancaria en un plazo máximo de 24–48 horas tras la contratación.
A partir de ese momento, las mensualidades se cargarán automáticamente en la cuenta bancaria facilitada por los padres o tutores legales el último jueves anterior al inicio de cada mes lectivo.
Bajas y reembolsos
Para darse de baja del servicio, será necesario notificarlo por escrito antes del día 15 del mes anterior al que se desea causar baja.
Reembolso total: si la baja se comunica antes del día 15 del mes anterior.
Reembolso parcial (50 %): si la baja se comunica después del día 15 y antes del inicio del mes correspondiente.
Sin reembolso: si la baja se comunica una vez iniciado el mes lectivo.
Horarios
Los horarios son fijos y solo pueden modificarse si existe disponibilidad. Si tras haberse formalizado una propuesta y haberse agendado las clases se necesitan cambios, TutorASAP no puede garantizar que se mantenga el mismo profesor ni que los horarios disponibles sean los mismos.
Clases canceladas por el estudiante
TutorASAP no puede garantizar la reprogramación de clases canceladas por el estudiante con el mismo profesor ni en el mismo horario.
Todas aquellas sesiones que se cancelen con un preaviso mínimo de 24 horas darán derecho a una vía de recuperación del tiempo lectivo correspondiente, en el formato más adecuado disponible en ese momento, pudiendo consistir en otro de los servicios ofrecidos por TutorASAP.
Clases no impartidas por causas internas
TutorASAP garantiza la recuperación íntegra del tiempo lectivo correspondiente a aquellas sesiones que no hayan podido impartirse por causas internas, tales como enfermedad del docente, ausencias, vacaciones u otras circunstancias organizativas imputables a TutorASAP.
1. Service Formalization
For any service to commence, it shall be mandatory both for the parents or legal guardians to expressly accept this contract through the online form enabled by TutorASAP, and to make full advance payment of the contracted service.
Acceptance of the contract through the online form (including the confirmation checkbox), together with acceptance of the academic and financial proposal sent by TutorASAP and completion of the corresponding payment, shall have full legal validity as the formalisation of the contractual relationship between the parties. Such electronic acceptance shall replace, for all legal purposes, a handwritten or digital signature.
Without express acceptance of the contract through the form and without receipt of full advance payment, TutorASAP shall not commence the provision of any service.
2. Late Payments and Non-Payment of Fees
All payments must be made within the deadline indicated in the corresponding proposal, invoice or communication.
In the event of non-payment or late payment, TutorASAP shall notify the parents or legal guardians, who shall have a maximum period of five (5) business days to regularise the situation.
Once this period has elapsed without payment having been received, TutorASAP may:
Temporarily suspend the provision of the service until full regularisation.
Reassign the student’s place to another student.
Classes already delivered shall always be payable in full and must be settled regardless of whether the service has subsequently been suspended due to non-payment.
As compensation for administrative costs arising from non-payment, TutorASAP may apply an additional surcharge of 10% to the outstanding amount.
TutorASAP shall not be responsible for delays or non-payments arising from agreements between parents or legal guardians and third-party companies or employers. In such cases, the obligation to pay TutorASAP shall remain exclusively with the parents or legal guardians.
3. Image Rights
Unless expressly stated otherwise, the parents or legal guardians authorise TutorASAP to use:
Images and videos of the student.
Voice recordings.
Exercises or materials produced during classes.
Such content may be used exclusively for corporate and promotional purposes, including on the website, social media, marketing materials and institutional presentations, while preserving the dignity of the student.
This authorisation may be revoked at any time by written notice to TutorASAP, without retroactive effect on content already published.
4. Psychopedagogy
TutorASAP may offer, when deemed appropriate for the student’s academic follow-up, a complementary psychopedagogical support service.
This service shall be provided by the collaborating entity Edu-Engineering, which belongs to the same educational group.
Where such support is considered necessary, TutorASAP shall refer the case to Edu-Engineering, which will contact the family directly in order to:
Explain the scope of the service.
Send a specific financial proposal.
Formalise an independent service agreement.
The psychopedagogical service is complementary and shall in no case replace clinical assessments or diagnoses performed by healthcare professionals.
Contracting this service shall always be optional and shall require the express consent of the parents or legal guardians.
5. Data Protection
TutorASAP stores data in a private file in accordance with Regulation (EU) 2016/679.
Rights of access, rectification, erasure, restriction, objection and data portability may be exercised by sending an email or written request by post.
Data shall be retained for a minimum period of five (5) years after termination of the contractual relationship.
6. Cancellation and Refund Policy
6.1 Advance Payment
All services must be paid in advance by credit card or bank transfer.
Proof of payment must be sent to TutorASAP in order to reserve the sessions planned in the proposal.
If payment is not received within the indicated deadline, the reservation shall be automatically cancelled, with no obligation to maintain the student’s place, teacher or scheduled timetable.
6.2 Right of Withdrawal
The contract may be withdrawn within fourteen (14) calendar days from acceptance, provided that the service has not yet commenced.
If the service has commenced before the end of the withdrawal period, only the proportional part corresponding to the sessions actually delivered shall be payable.
The withdrawal request must be made in writing via the email address of the Family Support Department or through any electronic channels enabled by TutorASAP for this purpose.
6.3 Turbo Individual Courses
Full refund: if cancellation is made more than fourteen (14) calendar days prior to the course start date.
Partial refund (50%): if cancellation is made within the 14 days prior to the start date.
No refund: if cancellation occurs once the course has started.
6.4 Turbo Courses (Shared)
Full refund: if cancellation is made more than thirty (30) calendar days prior to the course start date.
Partial refund (50%): if cancellation is made between 15 and 30 days prior to the start date.
No refund: if cancellation is made within the 14 days prior to the start date or once the course has started.
If the minimum number of students required to form a group is not reached, TutorASAP shall offer either relocation to an equivalent service or a full refund of the amount paid.
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6.5 Support 365
Payments
Direct debit is mandatory. The first monthly fee must be paid by credit card or bank transfer within a maximum of 24–48 hours following enrolment.
Thereafter, monthly fees shall be automatically charged to the bank account provided by the parents or legal guardians on the last Thursday prior to the start of each academic month.
Cancellations and refunds
To cancel the service, written notice must be given before the 15th day of the month prior to the month in which cancellation is to take effect.
Full refund: if cancellation is notified before the 15th of the previous month.
Partial refund (50%): if cancellation is notified after the 15th and before the start of the corresponding month.
No refund: if cancellation is notified once the academic month has already started.
Timetables
Timetables are fixed and may only be modified subject to availability. If changes are required after a proposal has been formalised and classes scheduled, TutorASAP cannot guarantee retention of the same teacher or the same available time slots.
Classes cancelled by the student
TutorASAP cannot guarantee rescheduling of classes cancelled by the student with the same teacher or at the same time.
Any session cancelled with at least 24 hours’ prior notice shall entitle the student to a recovery option for the corresponding teaching time, in the most appropriate format available at that time, which may consist of another service offered by TutorASAP.
Classes not delivered due to internal causes
TutorASAP guarantees full recovery of the corresponding teaching time for any sessions that could not be delivered due to internal causes, such as teacher illness, absences, holidays or other organisational circumstances attributable to TutorASAP.
7. Cancellation Procedure
Cancellation requests must be sent via email to the family support department.
The date of receipt of the email will determine the right to a refund.
